Conditions générales d'inscription et de participation

Événement : Les 12h de natation organisées par la Section du Nord vaudois de la Société Suisse de Sauvetage (ci-après : « SSS Nord vaudois »)

1. Objet

Les présentes conditions générales régissent les modalités d'inscription, de participation et de traitement des données personnelles dans le cadre de la manifestation « 12h de natation » organisée par la Section du Nord vaudois de la Société Suisse de Sauvetage (SSS Nord vaudois).

2. Inscription

L'inscription à la manifestation s'effectue via le formulaire officiel mis à disposition par la SSS Nord vaudois (site web, formulaire en ligne ou inscription sur place).

Toute inscription implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions générales ainsi que de la Politique de confidentialité.

Les participant·e·s s'inscrivant sur place sont informé·e·s, par affichage et par un lien ou QR code mis à disposition au point d'inscription, des présentes conditions générales et de la politique de confidentialité. L'inscription vaut acceptation des présentes conditions générales.

En s'inscrivant (sur place ou en ligne), le·la participant·e accepte de recevoir d'éventuelles communications par e-mail liées aux activités de la Section SSS Nord vaudois. Les communications relatives aux 12h de natation restent toujours actives ; les autres communications de la Section peuvent être désactivées à tout moment, depuis le profil ou lors de l'inscription.

3. Participation

La participation est ouverte à toutes et à tous, dans le respect des conditions précisées pour la manifestation (âge, autorisation parentale, etc.).

Les participant·e·s s'engagent à respecter les consignes de sécurité, les règlements en vigueur ainsi que les directives des organisateur·rice·s, bénévoles et responsables de la SSS Nord vaudois.

La SSS Nord vaudois se réserve le droit d'exclure toute personne dont le comportement mettrait en danger sa sécurité, celle d'autrui, ou nuirait au bon déroulement de l'événement.

Les participant·e·s mineur·e·s doivent être en possession d'une autorisation parentale ou être accompagné·e·s d'un représentant légal ou d'un·e responsable de club (moniteur·rice, membre du comité) dès 22h00.

Le règlement de l'établissement accueillant la manifestation s'applique également.

Chaque participant·e confirme être apte à la natation en piscine, en bonne santé et capable de nager de manière autonome. En cas de doute, une consultation médicale préalable est recommandée.

Le règlement sportif de l'événement s'applique : bonnet numéroté obligatoire (fourni), seules les traversées de 50 m validées par les surveillants sont comptabilisées.

La participation est entièrement gratuite ; aucun frais d'inscription n'est demandé. Les dons restent libres et facultatifs.

4. Responsabilité et assurance

La participation se fait sous la responsabilité propre de chaque participant·e.

La SSS Nord vaudois décline toute responsabilité en cas d'accident, de blessure, de perte ou de vol d'effets personnels.

Chaque participant·e doit disposer d'une couverture d'assurance suffisante (accident, responsabilité civile, etc.).

5. Données personnelles et durée de conservation

Les données collectées lors de l'inscription (nom, prénom, contact, club, etc.) sont traitées conformément à la Politique de confidentialité.

Ces données sont conservées pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière activité sur la plateforme (connexion, réinitialisation de mot de passe ou participation à un événement), sauf obligation légale imposant une durée différente.

Cette durée est justifiée par les besoins organisationnels et administratifs suivants :

  • clôture complète de l'édition (statistiques, bilans, remerciements)
  • traçabilité en cas de demande d'effacement ou de litige
  • production de bilans et statistiques anonymisés

Toute nouvelle activité sur la plateforme fait repartir le délai de conservation de 2 ans. À l'issue de ce délai, ou en cas de suppression du compte, les données personnelles sont anonymisées conformément à la politique de confidentialité.

Les participant·e·s peuvent à tout moment demander la consultation, la rectification ou la suppression de leurs données conformément à la politique de confidentialité.

Prénom, nom, âge, distance parcourue, classement par catégorie et appartenance à un club, une équipe ou une section SSS peuvent être affichés sur la plateforme et dans les bilans de l'événement, à des fins sportives et de communication.

6. Droit à l'image

En participant aux 12h de natation, chaque personne autorise la SSS Nord vaudois à utiliser, sans contrepartie financière, les photos et vidéos réalisées pendant la manifestation à des fins de communication, de promotion ou de documentation. Toute personne ne souhaitant pas apparaître sur ces supports peut s'y opposer par écrit à l'adresse 12hnatation@sss-nordvaudois.ch, avec pour objet : « Opposition photos ».

7. Système d'inscription et données informatiques

La SSS Nord vaudois met tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de son système d'inscription et de gestion des données. Cependant, la SSS Nord vaudois et ses membres ne peuvent être tenus responsables en cas de dysfonctionnement technique, avant, pendant ou après la manifestation, pouvant entraîner une perte partielle ou complète des données (inscriptions, résultats, historiques, etc.), ni des conséquences directes ou indirectes qui pourraient en découler.

8. Modification ou annulation

La SSS Nord vaudois se réserve le droit de modifier le programme, d'ajuster les conditions de participation ou d'annuler la manifestation en cas de force majeure, de conditions météorologiques défavorables ou de toute autre situation jugée nécessaire par l'organisation.

9. Mise à jour des conditions

Les présentes conditions peuvent être modifiées à tout moment sans préavis.

La version la plus récente est publiée sur le site officiel des 12h de natation.

Les participant·e·s sont invité·e·s à la consulter régulièrement.

10. Droit applicable et for juridique

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse.

Le for juridique est établi à Yverdon-les-Bains (VD), sous réserve de dispositions légales impératives contraires.

En cas de différence entre les différentes versions linguistiques, la version française fait foi.

Dernière mise à jour: 19 juin 2026