Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Les données personnelles sont traitées par :

• Société Suisse de Sauvetage – Section Nord Vaudois
• 1400 Yverdon-les-Bains

Le traitement repose sur le consentement des participant·e·s ainsi que sur l'intérêt légitime de l'organisation à assurer le bon déroulement de l'événement.

Ces données ne sont pas utilisées à des fins d'identification directe sauf en cas d'abus ou d'obligation légale.

Pour les participant·e·s mineur·e·s, les données sont fournies sous la responsabilité du représentant légal.

1. Collecte des données

Nous collectons les informations suivantes lors de votre inscription :

• Prénom et nom
• Date de naissance
• Genre
• Club (optionnel)
• Équipe/Entreprise (optionnel)
• Section SSS (optionnel)
• Adresse email
• Adresse IP (collectée à des fins de sécurité et de lutte contre le spam)

2. Utilisation des données

Vos données personnelles sont utilisées pour :

• Gérer votre inscription à l'événement
• Vous attribuer un numéro de bonnet
• Calculer vos distances parcourues
• Vous envoyer des informations importantes concernant l'événement
• Vous informer des manifestations et formations de la Section uniquement (sans prospection commerciale)
• Assurer la sécurité de la plateforme, prévenir et lutter contre le spam et les abus (journalisation d'IP)
• Vous contacter en cas de besoin

3. Protection des données

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles en :

• Utilisant des mesures de sécurité appropriées
• Limitant l'accès aux données aux personnes autorisées
• Ne partageant pas vos données avec des tiers sans votre consentement
• Vos données (y compris votre email) ne sont ni revendues ni partagées à des tiers, sauf obligation légale
• Les données sont stockées en Suisse

4. Conservation des données et suppression automatique

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter de votre dernière activité sur la plateforme (connexion, réinitialisation de mot de passe ou participation à un événement). Passé ce délai, vos données personnelles seront automatiquement anonymisées et votre compte définitivement supprimé. Vos statistiques de nage seront dissociées de votre identité et conservées de façon anonyme à des fins statistiques. Vous pouvez à tout moment éviter cette suppression en vous reconnectant ou en demandant la suppression anticipée de vos données.

5. Vos droits

Conformément au RGPD de l'UE et à la Loi fédérale suisse sur la Protection des Données (LPD, notamment art. 25 ss), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement
• Droit à la limitation du traitement

6. Cookies

Nous utilisons des cookies pour assurer le bon fonctionnement du site et, avec votre consentement, pour mesurer l’audience afin d’améliorer l’expérience.

Cookies essentiels (toujours actifs)

• Cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site (ex. préférence de langue, sécurité CSRF).

Cookies optionnels (mesure d'audience)

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Vos choix

Vous pouvez accepter tous les cookies ou refuser les cookies non essentiels via la bannière qui s'affiche lors de votre première visite. Vous pouvez revenir sur ce choix à tout moment via le bouton ci-dessous.

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7. Contact

Pour toute question concernant la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à :

• Email : 12hnatation@sss-nordvaudois.ch
• Sujet : Politique de confidentialité

En vous inscrivant à l'événement, vous acceptez que vos données soient traitées conformément à cette politique de confidentialité et aux conditions générales d'inscription.

8. Langue et version faisant foi

En cas de différence entre les différentes versions linguistiques, la version française fait foi.