Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Les données personnelles sont traitées par :

  • Société Suisse de Sauvetage – Section Nord Vaudois
  • 1400 Yverdon-les-Bains

Le traitement repose sur le consentement des participant·e·s ainsi que sur l'intérêt légitime de l'organisation à assurer le bon déroulement de l'événement.

Ces données ne sont pas utilisées à des fins d'identification directe sauf en cas d'abus ou d'obligation légale.

Pour les participant·e·s mineur·e·s, les données sont fournies sous la responsabilité du représentant légal.

1. Collecte des données

Nous collectons les informations suivantes lors de votre inscription :

  • Prénom et nom
  • Date de naissance
  • Genre
  • Club (optionnel)
  • Équipe/Entreprise (optionnel)
  • Section SSS (optionnel)
  • Appartenance à un club, une équipe ou une section SSS (optionnel)
  • Adresse email
  • Adresse IP (collectée à des fins de sécurité et de lutte contre le spam)

2. Utilisation des données

Vos données personnelles sont utilisées pour :

  • Gérer votre inscription à l'événement
  • Vous attribuer un numéro de bonnet
  • Calculer vos distances parcourues
  • Gérer votre participation aux groupes (club, équipe, section SSS)
  • Établir les classements, statistiques et bilans de l'événement
  • Vous envoyer des informations importantes concernant l'événement
  • Vous informer des manifestations et formations de la Section uniquement (sans prospection commerciale) ; vous pouvez désactiver ces communications à tout moment depuis votre profil (les e-mails liés aux 12h de natation restent toujours actifs)
  • Assurer la sécurité de la plateforme, prévenir et lutter contre le spam et les abus (journalisation d'IP)
  • Vous contacter en cas de besoin

3. Diffusion publique des résultats

Dans le cadre de l'événement sportif, certaines informations peuvent être rendues publiques sur la plateforme ou dans les documents de bilan :

  • Prénom et nom
  • Distance parcourue, nombre de traversées et classement par catégorie
  • Nom du club, de l'équipe ou de la section SSS le cas échéant
  • Âge (notamment via la catégorie adulte/enfant)

Votre adresse e-mail et autres données de contact ne sont pas publiées. Votre date de naissance n'est pas affichée, mais votre âge peut être indiqué à des fins de classement sportif. Les statistiques agrégées anonymisées peuvent être conservées après anonymisation de votre compte.

4. Protection des données

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles en :

  • Utilisant des mesures de sécurité appropriées
  • Limitant l'accès aux données aux personnes autorisées
  • Ne partageant pas vos données avec des tiers sans votre consentement
  • Vos données (y compris votre email) ne sont ni revendues ni partagées à des tiers, sauf obligation légale
  • Les données sont stockées en Suisse

5. Durée de conservation et suppression du compte

Vos données sont conservées tant que votre compte est utile à l'organisation des 12h de natation, et au maximum 2 ans après votre dernière activité sur la plateforme.

Comptent comme activité : une connexion, une réinitialisation de mot de passe, une inscription ou une traversée enregistrée lors d'une édition. Chaque activité repart le délai de 2 ans.

Suppression volontaire depuis votre profil

Lorsque vous demandez la suppression de votre compte depuis votre profil, celui-ci est désactivé immédiatement : vous ne pouvez plus vous connecter. Un délai de grâce de 30 jours s'applique avant l'effacement définitif de vos informations personnelles. Vous recevez un e-mail de confirmation indiquant la date prévue de suppression définitive. Pendant ce délai, un administrateur peut restaurer votre compte ou procéder à une suppression anticipée. Passé ce délai, vos données personnelles sont anonymisées ; vos statistiques de nage (traversées, distances) peuvent être conservées de façon anonyme pour les bilans de l'événement.

Inactivité prolongée

En l'absence d'activité sur la plateforme pendant 2 ans, vos informations personnelles sont effacées après les avertissements prévus. Les statistiques de nage (traversées, distances) sont conservées de façon anonyme, sans nom ni coordonnées, pour les bilans de l'événement.

Nous vous prévenons par e-mail 30, 7 et 1 jour avant une suppression automatique. Vous pouvez aussi demander l'effacement de vos données à tout moment depuis votre profil ou en nous contactant.

6. Vos droits

Conformément au RGPD de l'UE et à la Loi fédérale suisse sur la Protection des Données (LPD, notamment art. 25 ss), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données
  • Droit de rectification
  • Droit à l'effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse indiquée à la section Contact. Nous répondrons dans un délai raisonnable conformément à la LPD.

7. Cookies

Nous utilisons des cookies essentiels pour assurer le bon fonctionnement du site. La mesure d'audience est assurée par Matomo, hébergé sur nos serveurs en Suisse, conformément au RGPD et à la LPD suisse.

Cookies essentiels (toujours actifs)

  • Cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site (ex. préférence de langue, sécurité CSRF).

Mesure d'audience (Matomo)

  • Si vous acceptez les cookies non essentiels : cookies de mesure pour une analyse d'audience plus complète (parcours, visites récurrentes). Adresse IP anonymisée, aucune donnée transmise à des tiers.
  • Si vous refusez les cookies non essentiels : mesure d'audience strictement anonyme, sans cookie de suivi ni profil visiteur ; seules des statistiques agrégées (pages vues) sont enregistrées, avec adresse IP anonymisée.

Vos choix

Lors de votre première visite, la bannière vous permet d'accepter tous les cookies ou de refuser les cookies non essentiels (mesure anonyme sans cookie de suivi). Vous pouvez modifier ce choix à tout moment via le bouton ci-dessous.

Vos préférences de cookies

8. Contact

Pour toute question concernant la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à :

En vous inscrivant à l'événement, vous acceptez que vos données soient traitées conformément à cette politique de confidentialité, aux conditions générales d'inscription et de participation et aux mentions légales.

9. Langue et version faisant foi

En cas de différence entre les différentes versions linguistiques, la version française fait foi.

Dernière mise à jour: 13 octobre 2026